I. Introduction à la stratégie de communication
A) 📊 Qu'est-ce qu'une stratégie de communication ?
- La stratégie de communication coordonne toutes les actions pour atteindre les objectifs de communication.
- Elle permet d'avoir une vision d'ensemble des actions, de mesurer leur efficacité et d'optimiser le budget de communication.
B) 📝 8 étapes pour réussir sa stratégie de communication
| Étape | Description |
|---|---|
| 1. | Définir les objectifs de la stratégie de communication. |
| 2. | Identifier et comprendre sa cible. |
| 3. | Trouver son positionnement. |
| 4. | Définir son style de communication. |
| 5. | Établir son budget. |
| 6. | Choisir ses moyens de communication. |
| 7. | Formuler le message à communiquer. |
II. La réussite des objectifs d'une entreprise
A) 📊 Importance de la stratégie de communication
- La réussite des objectifs d'une entreprise repose sur une bonne organisation et un sens de l'anticipation.
- Une communication réfléchie est essentielle pour faire connaître un produit ou promouvoir une marque.
- Établir une stratégie de communication permet de planifier et de coordonner les actions nécessaires.
B) 🛠️ Le mix communication
- Le mix communication regroupe tous les moyens utilisés pour transmettre un message.
- Il cible divers publics :
- Public cible
- Fournisseurs
- Partenaires
- Investisseurs
- Personnel de l'entreprise
C) 📈 Types de stratégie de communication
| Type de communication | Objectifs principaux |
|---|---|
| Communication commerciale | Promouvoir produits/services, générer des leads, fidéliser clients |
| Communication institutionnelle | Améliorer l'image de marque, renforcer la crédibilité, valoriser les valeurs |
| Communication interne | Informer et motiver les collaborateurs, améliorer la communication entre services |
| Communication de crise | Gérer une crise, informer le public, rassurer les parties prenantes |
III. Définir les objectifs de sa stratégie de communication
A) 🎯 Méthode SMART
- Spécifique : L'objectif doit être précis et clairement défini.
- Mesurable : Il doit pouvoir être quantifié pour évaluer son atteinte.
- Atteignable : L'objectif doit être réalisable avec les ressources disponibles.
- Réaliste : Il doit être pertinent par rapport à la situation actuelle.
- Temporellement défini : Fixer une échéance pour rendre l'objectif tangible.
B) 📈 Exemples d'objectifs
- Au lieu de dire « améliorer ma visibilité sur les réseaux sociaux », précisez :
- « Gagner 5.000 abonnés sur l'ensemble de mes réseaux sociaux d'ici la fin de l'année ».
IV. Identifier et comprendre sa cible
A) 🎯 Importance de connaître sa cible
- Clé de réussite : Bien connaître sa cible est essentiel pour une communication efficace.
- **Définition de la cible : Public le plus susceptible d'être intéressé par votre produit ou service (clients, partenaires, collaborateurs).
- Avantages :
- Actions adaptées aux attentes de la cible.
- Optimisation du budget de communication.
B) 🔍 Comprendre sa cible en détail
- Éléments à analyser :
- Sexe
- Âge
- Profession
- Secteur géographique
- Besoins
- Valeurs
- Médias consommés
- Stratégie personnalisée : Plus d'informations sur la cible permettent d'élaborer une stratégie de communication sur mesure.
V. Trouver son positionnement
A) 🧭 Définition du positionnement
- Le positionnement est essentiel dans la stratégie de communication.
- Il détermine la place de l'entreprise dans l'esprit des consommateurs et sur le marché.
B) 🎯 Aspects du positionnement
- Perception actuelle : Ce que vous pensez de votre entreprise.
- Perception souhaitée : Ce que vous voulez que les consommateurs pensent de votre entreprise.
C) 🔍 Éléments à connaître
- Cible : Qui sont vos consommateurs ?
- Concurrents : Qui sont vos principaux concurrents ?
- Marché : Quel est le marché sur lequel vous opérez ?
- Valeur ajoutée : Quelle est votre différence par rapport à la concurrence ?
D) 📊 Caractéristiques d'un bon positionnement
- Simplicité : Facile à comprendre.
- Lisibilité : Clair dans l'esprit des consommateurs.
- Pertinence : En phase avec les attentes des consommateurs.
E) 🛠️ Outil d'analyse : Méthode SWOT
- Forces : Atouts de l'entreprise.
- Faiblesses : Points à améliorer.
- Opportunités : Chances à saisir sur le marché.
- Menaces : Risques potentiels à surveiller.
VI. Définir son style de communication
A) 🎨 Importance du style de communication
- Définir un style de communication propre à l'entreprise est crucial.
- Le ton varie selon le public : amis vs supérieur hiérarchique.
- Le style doit être adapté aux clients et peut être :
- Ludique
- Drôle
- Sérieux
- Gentil
B) 🎯 Critères de définition du style
- La cible n'est pas le seul critère.
- D'autres éléments influencent le style :
- Valeurs de l'entreprise
- Objectifs à atteindre
- Avantage concurrentiel
- L'axe de communication est la colonne vertébrale de la stratégie, dictant le ton à adopter.
VII. Établir son budget
A) 💰 Définir un budget
- Importance : Un budget est crucial pour prioriser les actions et avoir une vision à long terme.
- Planification : Permet d'établir un plan média pour une visibilité régulière.
B) 📊 Pourcentage du chiffre d'affaires
- Facteurs à considérer :
- Situation de l'entreprise
- Taille du marché
- Cible recherchée
- Positionnement
C) 📝 Éléments à intégrer au budget
- Actions à inclure :
- Création d'un site web
- Impression de supports de communication
- Frais de participation à des salons
- Publicité et communication interne
- Temps consacré par l'équipe ou l'agence
D) 📈 Mesurer le retour sur investissement
- Évaluation des actions :
- Utiliser des outils comme Google Analytics pour analyser le trafic.
- Suivre le nombre de likes et de followers sur les réseaux sociaux.
- Résultat : Un budget cohérent aide à gérer les imprévus et à faire face à d'éventuelles crises.
VIII. Choisir ses moyens de communication
A) 📡 Types de communication
- Communication média : presse écrite, radio, télévision.
- Communication hors média : catalogue, site web, publicité.
B) 🎯 Choix du canal
- Dépend du public cible.
- Exemple : une campagne pour les personnes âgées est moins efficace sur les réseaux sociaux.
C) 💰 Facteurs influents
- Objectifs de la campagne.
- Moyens financiers disponibles pour la communication.
IX. Formuler le message à communiquer
A) 📝 Clarté du message
- Le message doit être clair et véhiculer une seule idée forte.
- Utilisez un ton de communication cohérent avec votre stratégie.
B) 🎯 Promesse de valeur
- Incluez votre promesse, c'est-à-dire la valeur ajoutée de votre produit ou marque.
- Cette promesse doit vous différencier de vos concurrents.
C) 📊 Argumentation
- Le message doit être argumenté pour prouver votre légitimité.
D) 🎨 Aspect graphique
- Ne négligez pas l'aspect graphique du message.
- Considérez les éléments suivants :
- Typographies
- Choix des couleurs
- Choix des formes
- Votre identité graphique doit être présente sur tous les supports pour être reconnaissable par le public.
X. Construire un plan de communication
A) 📅 Définition
- Un plan de communication est un document structuré.
- Il liste les actions de communication à réaliser sur une période donnée.
B) 🎯 Objectifs
- Permet d'établir les stratégies à mettre en place.
- Aide à livrer une communication efficace au public cible.
C) 📋 Contenu essentiel
Un plan de communication doit contenir :
- Objectif à atteindre
- Canal choisi
- Périodicité
- Personne(s) ressources
- Résultat de l'action
- Budget
D) 🤝 Coordination
- Facilite l'accès à l'information pour tous les collaborateurs.
- Améliore la coordination et le management des équipes.
XI. Bonnes pratiques en matière de communication
A) 📈 Se forger une bonne réputation
- Inspirez confiance aux prospects en partageant des avis de clients satisfaits.
- Permettez au public de noter vos services et d'émettre des avis.
- Considérez les avis négatifs comme des opportunités d'amélioration.
B) ⏱️ Faites preuve de réactivité
- Soyez présent pour votre public, physiquement ou virtuellement.
- Menez des campagnes de petites actions récurrentes plutôt qu'une campagne ponctuelle coûteuse.
- Inscrivez-vous dans la durée dans l'esprit de vos prospects.
C) 🎨 Osez l'originalité
- Démarquez-vous en proposant des actions originales, sans négliger la qualité du contenu.
- Assurez-vous que vos actions restent pertinentes et alignées avec votre axe de communication.
D) 🔍 Restez informé sur les dernières tendances
- Tenez-vous au courant des tendances de votre secteur pour anticiper les attentes des clients.
- Profitez de la flexibilité d'une TPE ou PME pour innover et vous adapter rapidement.
E) 📢 Faites de la publicité sur les réseaux sociaux
- Utilisez les réseaux sociaux pour toucher une audience plus large.
- Adaptez le contenu de vos publicités à votre cible pour maximiser l'impact.
F) 🏢 Ne négligez pas la communication interne
- La communication interne est essentielle pour la croissance de l'entreprise.
- Utilisez des outils comme :
- Newsletters
- Intranet
- Affichage
- Événements d'entreprise
- Webinaires
- Formations
XII. Exemples de communication efficaces
A) 📹 Uber : Une communication vidéo marquante
- Contexte : Uber, perçu comme un géant, fait face à une image négative.
- Objectif : Rappeler l'accompagnement de la société dans la vie des clients.
- Stratégie : Message simple conçu par l'agence DDB.
B) 🔍 Nocibé : Développer une audience grâce à Google
- Citation : "Nous nous devons de répondre aux attentes des consommatrices là où elles se trouvent."
- Stratégie d'acquisition :
- Améliorer le référencement.
- Booster les conversions en ligne.
- Développer la notoriété.
- Rajeunir l'image de marque.
- Résultats : Augmentation de 20 % du revenu par clic et de 0,20 point du taux de conversion.
C) 📧 Veepee (Vente Privée) : Newsletters efficaces
- Campagne emailing :
- Email 1 : Bienvenue.
- Email 2 : Annonce des nouveautés.
- Email 3 : Mise en avant de l'offre bienvenue.
- Email 4 : Alerte sur la fin de l'offre.
- Email 5 : Annonce de prolongation.
- Approche : Communication digitale récurrente, visuelle et non agressive.
D) 👶 Petit Bateau : Influenceurs et engagement
- Stratégie : Utilisation d'influenceurs pour le lancement de nouveautés.
- Avantage : Relation authentique avec la communauté.
- Initiative : Challenges pour les internautes, créant un lien avec la marque.
E) 📍 Référencement local
- Impact : Profils complets sur Google Maps et Google My Business enregistrent 7 fois plus de clics.
- Complémentarité : La communication de terrain reste essentielle pour augmenter les audiences en ligne.
XIII. Les tendances en communication à ne pas rater
A) 🌍 La RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises)
- La RSE s'engage pour les défis sociétaux, environnementaux et économiques.
- Sensibiliser les collaborateurs sur les pratiques RSE est crucial.
- Actions à considérer :
- Utiliser un numérique responsable.
- Encourager le bénévolat.
- Améliorer le bien-être au travail.
- Favoriser le développement durable.
- Mettre en place une politique zéro déchet.
B) 🎥 Le passage à des formats et des contenus toujours plus courts
- Les formats vidéo courts (TikTok, Réels Instagram, Shorts YouTube) sont privilégiés.
- Ces formats sont populaires et engageants.
- Les contenus longs ne doivent pas être complètement délaissés.
C) 🛍️ La montée du Live Shopping, boosté par les influenceurs
- Les influenceurs sont intégrés dans les stratégies de communication.
- Le Live Shopping permet aux marques de présenter leurs produits en direct.
- Les "social sellers" proposent des codes de promotion pour inciter à l'achat.
D) 🎧 L’audio, davantage au cœur de la stratégie digitale des marques
- Le podcast devient une tendance majeure en communication.
- Il suscite l'intérêt des cibles et pourrait rivaliser avec les vidéos.
E) 🤝 Le social selling
- Stratégie de vente utilisant les réseaux sociaux pour interagir avec les clients potentiels.
- Permet de construire des relations et de comprendre les besoins des clients.
- Utilisation de plateformes comme LinkedIn et outils CRM.
F) 🔍 Le SXO ou le futur du SEO
- SXO (Search eXperience Optimization) intègre l'UX à la stratégie SEO.
- Facilite les recherches et augmente le taux de conversion.
- Optimisations à mettre en place :
- Réduction du temps de chargement.
- Sécurité des données.
- Arborescence efficace.
- Contenu pertinent.
- Site web responsive.
G) 🤖 L’intelligence artificielle (IA)
- L'IA optimise les processus de travail et augmente la productivité.
- Utilisations : automatisation des tâches, analyse de données, chatbots.
- Améliore la communication et personnalise l'expérience utilisateur.
H) 🕶️ La réalité virtuelle
- Se démocratise dans divers domaines d'activité.
- Permet aux consommateurs d'essayer des produits à distance.
- Objectif : renforcer la notoriété et favoriser le passage à l'achat.
I) 🌐 Métavers
- Univers virtuel où les utilisateurs interagissent avec des objets et des espaces.
- Potentiel de développement important, encore peu connu.
- Exemples : magasins en 3D, H&M et autres enseignes dans le métavers.
XIV. Recommandation en stratégie de communication
A) 📄 Qu'est-ce qu'une recommandation stratégique ?
- Document servant de base à la présentation à l'annonceur.
- Montre la compréhension de la demande initiale.
- Convainc le client que le dispositif choisi atteindra ses objectifs.
B) 🎯 Pourquoi l'utiliser ?
- Se démarquer des autres agences.
- Mettre en avant son expertise et la qualité de l'équipe.
- Guider l'annonceur dans la bonne direction.
- L'objectif varie selon le contexte commercial (appel d'offres, créativité, etc.).
C) 💡 Comment l'utiliser ?
- Proposer des idées innovantes et surprenantes.
- Offrir une solution qui change des habitudes.
- Éviter les recommandations sans choix clair.
D) 🛠️ Méthodologie et conseils
- Montrer sa conviction sans forcer le client.
- Éviter d'imposer des choix pour ne pas créer de résistance.
- Défendre ses positions avec des éléments rationnels et des chiffres clés.
E) ✅ Avantages
- Mettre en avant les éléments clés de la stratégie.
- Créer un fil conducteur cohérent.
F) ⚠️ Précautions à prendre
- Identifier clairement les messages à transmettre.
- Ne pas perdre de vue les objectifs commerciaux de l'agence.
- Adapter le discours au contexte de l'annonceur.
- Justifier et s'en tenir à l'axe de la campagne choisi.
XV. Communication média et hors-média
A) 📺 Différences entre média et hors-média
- Communication média : Utilise des outils publicitaires classiques pour diffuser un message à grande échelle.
- Communication hors-média : Se concentre sur des méthodes alternatives pour atteindre le public.
B) 💰 Coût
- Les publicités média sont généralement plus coûteuses que celles hors-média.
- Exemple : Les réseaux de panneaux publicitaires coûtent souvent plus cher qu'une simple PLV.
C) 🎨 Créativité
- Les annonces média peuvent inclure son et images.
- Les communications hors-média n'ont pas cette possibilité.
D) 🌍 Zone géographique
- Les campagnes média ne sont pas limitées par une zone géographique.
- Les communications hors-média sont souvent délimitées géographiquement.
E) 🛠️ Exemples
| Type | Exemples |
|---|---|
| Média | Télévision, presse, radio, affichages, cinéma |
| Hors-média | Événements, street marketing, sponsoring |
F) 🔗 Intégration des campagnes
- Il est possible d'assembler les campagnes média et hors-média pour une stratégie de communication cohérente.
XVI. Communication 360
A) 📡 Qu'est-ce que la communication 360 ?
- Mobilise tous les canaux d'une stratégie de communication.
- Inclut l'événementiel, la relation presse et le marketing digital.
- La cohérence des messages est essentielle pour atteindre efficacement la cible.
- Les canaux doivent être choisis selon les préférences du persona.
B) 📊 Canaux de la stratégie de communication 360
| Type de média | Exemples |
|---|---|
| Paid Media | Publicité sur réseaux sociaux, en ligne, affichage, presse, télévision |
| Owned Media | Site web, blog, revue, catalogue, e-mailings, newsletter, SMS |
| Earned Media | Relations presse, notoriété sur réseaux sociaux, événements, partenariats |
C) 📈 Exemples de communication 360
-
Cofinoga : Campagne de communication pour informer sur sa transformation.
- Spots télévisés, site web, SMS, affichage, application mobile.
-
SPA : Campagne pour sensibiliser à l'abandon des animaux.
- Court-métrage, affichage, diffusion sur réseaux sociaux et site internet.
-
Coca-Cola : Campagne "Plus ouvert que jamais" post-COVID.
- Clip et affiches, incitation à partager des résolutions sur les réseaux sociaux.
XVII. Buyer personas
A) 🧑🤝🧑 Qu'est-ce qu'un buyer persona ?
- Un buyer persona est un profil d'acheteur idéal pour votre entreprise.
- En B2B, il remplace la simple segmentation B2C, obsolète pour définir des cibles précises.
- Négliger cette étape peut nuire à l'efficacité de votre stratégie marketing.
B) 📈 Importance des buyer personas
- Optimise votre stratégie d'inbound marketing.
- Permet de connaître le comportement, les attentes et les préférences de vos clients.
- Attire un trafic qualifié sur votre site, facilitant le lead nurturing.
C) 🏢 Différences entre B2B et B2C
- L'achat B2C est individuel, tandis que le B2B est collectif.
- Implique différents acteurs (CEO, responsables marketing, etc.) avec des problématiques variées.
- Chaque persona doit être abordé de manière personnalisée pour maximiser les conversions.
D) ❓ Comment définir ses buyer personas ?
- Quelle est sa fonction dans l’entreprise ?
- Quelle est sa situation géographique ?
- Quelles sont ses problématiques et objectifs ?
- Comment communique-t-il ?
- Quel type de contenu l’intéresse ?
- Quels sont ses freins à l’achat ?
- De quelle catégorie socioprofessionnelle fait-il partie ?
E) 📊 Récolter des informations
- Réaliser des interviews de clients et commerciaux.
- Utiliser les réseaux sociaux et envoyer des questionnaires.
- Les commerciaux connaissent bien le comportement des prospects.
F) 📉 Analyser les données
- Mettre en commun les informations pour dégager des tendances.
- Comprendre les attentes des clients et répondre à leurs problématiques.
- Permet aux commerciaux de s’adresser de manière personnalisée à chaque prospect.
XVIII. Outils Pour Mieux Comprendre Vos Buyers Personas
A) 🛠️ Outils Gratuits
- Canva : Modèles de personas disponibles.
- User Forge : Optimise le travail d’équipe autour des personas.
- Hubspot Make My Persona : Outil simple et intuitif.
- Up and Close Personas : Plateforme dédiée au BtoB.
- XTensio : Création de personas à grande échelle.
- UXPRESSIA : Créateur de personnalité en ligne.
B) 📄 Exercice Pratique
- Objectif : Réaliser des buyer personas pour deux marques.
- Marques :
- Petit Bateau
- Swarovski
- Détails : Créer 2 à 3 personas minimum par marque.
- Rendu : Fichier Word ou PDF avec la nomenclature suivante : Prénom -Nom -Exercice2 -BTS -COM1.
- Envoi : À l'adresse elodie.morell@elysees-apprentissage.fr.