Le contrôle de gestion et le management
1. Le contrôle de gestion et le management
a) Le contexte actuel du management
Le contrôle de gestion s’inscrit dans un environnement complexe, marqué par des évolutions économiques, techniques et sociétales qui influencent ses missions.
| Environnement | Caractéristiques clés | Impact sur le contrôle de gestion |
|---|---|---|
| Économique | Mondialisation, concurrence sur coûts, qualité, innovation, risques multiples | Nécessité d’évaluer et maîtriser les risques, piloter la performance globale |
| Technique et technologique | - Mécanisation et flexibilité depuis 1960<br>- Révolution numérique : connectivité, nouveaux indicateurs | Adaptation des méthodes et indicateurs, pilotage stratégique et opérationnel |
| Sociétal | Urgence écologique, RSE, valeurs et comportements des nouvelles générations | Intégration des objectifs sociaux et environnementaux dans le pilotage |
b) Le pilotage de la performance
La performance est au cœur du contrôle de gestion, articulée autour de trois notions fondamentales : la performance, la valeur et l’utilité.
1. La performance
-
Performance = Efficacité × Efficience
- Efficacité : Atteinte des objectifs fixés
- Efficience : Optimisation des moyens utilisés pour atteindre ces objectifs
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La performance doit être évaluée globalement, en intégrant des paramètres quantitatifs et qualitatifs, techniques et humains.
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Exemples selon les fonctions :
- Production : productivité et qualité
- Vente : compétitivité (valeur vs coût)
- Finance : rentabilité (résultat / capital investi)
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Décomposition du taux de rentabilité :
Taux de rentabilité = Profitabilité × Rotation du capital × Structure financière Résultat Résultat Chiffre d’affaires Actif Capital Chiffre d’affaires Actif Capital
2. La valeur
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Valeur : Appréciation subjective et fluctuante de l’utilité d’un produit par la demande, au-delà de la simple différence prix-coût.
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La valeur résulte de l’ensemble des activités principales et de soutien de l’organisation, selon la chaîne de valeur de Porter :
- Activités principales : logistique interne, opérations, logistique externe, marketing et ventes, services
- Activités de soutien : infrastructure, gestion des ressources humaines, développement technologique, approvisionnement
- La marge correspond à la valeur créée par rapport au coût total.
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Couple Valeur/Coût : gestion conjointe des coûts et de la valeur pour optimiser la performance, parfois en arbitrant entre les deux.
Le contrôle de gestion doit intégrer la notion de valeur pour piloter efficacement les activités et adapter l’organisation et son système d’information.
Le positionnement et la contingence du contrôle de gestion
1. Le positionnement et la contingence du contrôle de gestion
a) Émergence du contrôle de gestion
- Origines historiques : Premières écritures comptables dès 3300 av. J.-C. en Mésopotamie.
- Deux tendances majeures :
- Calcul et analyse des coûts
- Contrôle des activités
Du coût au calcul des coûts
- Coût : somme des charges relatives à un élément dans un référentiel comptable.
- Histoire :
- 15e siècle : formalisation par Luca Pacioli (1494)
- Révolution industrielle : apparition des grandes usines (factories), regroupant machines et ouvriers, nécessitant une organisation et un calcul précis des coûts.
| Période | Caractéristique principale | Objectif du calcul des coûts |
|---|---|---|
| Avant 19e siècle | Entrepreneur intermédiaire, prix de revient | Comparaison prix d’achat et prix de revient |
| 19e siècle | Comptabilité industrielle (1870 en France) | Maîtrise des coûts de transformation, contrôle opérationnel |
| Début 20e siècle | OST (Taylor, 1915) : normes, coûts standards, calcul d’écarts | Contrôle des résultats et responsabilités |
À retenir : Le contrôle opérationnel naît de la maîtrise des coûts internes et de la nécessité de mesurer la productivité.
b) Mise en place du contrôle de gestion
- Origines : Début 20e siècle, avec l’essor des grandes unités de production et la diversification des activités.
- Modèle classique (jusqu’aux années 1970) :
- Planification, gestion et contrôle budgétaire du long au court terme
- Structure hiérarchique verticale en centres de responsabilités
- Pilotage par le couple Objectifs/Moyens (informations sur résultats pour réguler les actions)
c) Fonctions essentielles du contrôle de gestion
| Fonction | Description | Objectifs clés |
|---|---|---|
| Contrôle de gestion stratégique | Outils et méthodes pour évaluer et suivre variables stratégiques | - Efficacité (facteurs clés de compétitivité) |
- Efficience (maîtrise des moyens et équilibre financier) | | Contrôle de gestion opérationnel | Outils pour piloter et contrôler les opérations au quotidien | - Réactivité stratégique (mesure permanente Valeur/Coût)
- Amélioration opérationnelle (démarches qualité)
- Accompagnement du changement organisationnel |
d) Pilotage du comportement des acteurs
- Suivi des ressources humaines via indicateurs personnels et collectifs (stabilité, mobilité, gestion des compétences).
- Le contrôleur de gestion joue un rôle clé dans la régulation des comportements et l’accompagnement des changements.
e) Pilotage de la performance à plusieurs niveaux
- Stratégique : évaluer efficacité et efficience pour soutenir la prise de décision.
- Opérationnel : assurer la maîtrise des coûts, la qualité et la réactivité face aux évolutions.
À retenir : Le contrôle de gestion est un système d’information et d’accompagnement qui vise à optimiser la création de valeur, en intégrant les dimensions financières, sociales et environnementales.
Le pilotage du comportement des acteurs et de la performance
1. Le pilotage du comportement des acteurs et de la performance
Le contrôle de gestion est un processus visant à s'assurer que les ressources sont obtenues et utilisées avec efficacité (atteinte des objectifs) et efficience (optimisation des moyens) pour réaliser les objectifs (R. Anthony, 1965).
2. Évolution et périmètre du contrôle de gestion
| Avant | Aujourd’hui |
|---|---|
| Maîtrise des coûts | Amélioration continue des processus |
| Prévoir, mesurer, contrôler | Progresser, accompagner le changement, faire évoluer outils, systèmes d’information, comportements |
Le contrôle de gestion s’étend désormais du court au long terme, intégrant le contrôle stratégique (long terme), le contrôle de gestion (moyen terme) et le contrôle opérationnel (court terme).
3. Extension des variables à piloter
- Mesure de variables quantitatives classiques (ex. : coûts) et qualitatives (ex. : qualité, risque, innovation, flexibilité).
- Nécessité de réactualiser fréquemment les indicateurs et d'améliorer la collecte d’informations.
- Pilotage en temps réel via tableaux de bord et simulations pour faciliter la prise de décision.
4. Pilotage de la valeur
- Valeur perçue par le client : internaliser la qualité (délai, service, disponibilité) dans les processus, avec une approche transversale.
- Différenciation concurrentielle : s’appuyer sur les facteurs clés de succès (Key Success Factors), maîtriser les capacités organisationnelles, améliorer les processus.
Méthodes d’aide : analyse de la valeur, coûts cibles.
5. Pilotage du comportement des acteurs
- Suivi des ressources humaines via des indicateurs personnels et collectifs (stabilité, mobilité, gestion des compétences et carrières).
- Le contrôleur de gestion joue un rôle clé dans ce suivi.
6. Pilotage de la performance à plusieurs niveaux
a) Contrôle de gestion stratégique
- Outils et méthodes pour calculer, évaluer et suivre les variables stratégiques.
- Objectifs :
- Efficacité : maîtrise des facteurs clés de compétitivité (ex. tableau de bord qualité client).
- Efficience : maîtrise des moyens opérationnels et équilibre financier (ex. calcul d’écart, point mort).
| Fonctions essentielles du contrôle de gestion | Description |
|---|---|
| Information / Analyse | Coûts, indicateurs, tableaux de bord, évaluation adéquation Objectifs/Ressources, analyse Valeur/Coût |
| Accompagnement / Conseil | Régulation du comportement, changement organisationnel, amélioration des processus |
b) Contrôle de gestion opérationnel
- Outils pour piloter, contrôler les opérations et accompagner le changement.
- Moyens :
- Réactivité stratégique par mesure permanente du couple Valeur/Coût.
- Amélioration opérationnelle via démarches qualité.
- Mise en place de nouvelles organisations.
Le contrôle de gestion est un levier essentiel pour piloter la performance globale, en intégrant à la fois les ressources, les comportements des acteurs et la création de valeur dans un environnement instable.