Documents commerciaux

1. Les trois documents commerciaux principaux

Pour bien différencier un bon de commande, un bon de livraison et une facture, il faut se baser sur leur titre et les informations clés qu'ils contiennent.

2. Poids dans les documents commerciaux

• Poids brut = poids de la marchandise + poids de l’emballage
• Tare = poids de l’emballage seul

Un bon document commercial doit clairement indiquer son rôle : commande, livraison ou demande de paiement.

1. Poids des marchandises

• Poids brut : poids total avec emballage.
• Tare : poids de l’emballage seul.
• Poids net : poids de la marchandise seule.

  

  Formule : Poids net = Poids brut – Tare

2. Types de réductions commerciales

3. Conditions de vente

Elles définissent les règles entre vendeur et acheteur concernant :

• Prix
• Réductions
• Livraison : lieu, date ou délai, frais éventuels
• Paiement : montant, mode (virement, carte, espèces…), délai
• Délai : temps prévu pour la livraison ou le paiement
• Mode : façon dont se déroule l’opération (paiement, transport, livraison…)

À retenir : Les conditions de vente fixent les règles sur la commande, le prix, les réductions, la livraison et le paiement.

4. Étapes de la vente

1. Demande du client
2. Offre ou devis du vendeur
3. Commande (bon de commande)
4. Livraison des marchandises (bon de livraison)
5. Facturation
6. Paiement

1. Les étapes de la vente

La vente suit plusieurs étapes clés qui permettent d'organiser la transaction entre le vendeur et l'acheteur. Ces étapes sont :

1. La prise de commande : L'acheteur exprime son besoin et passe une commande au vendeur.
2. Le bon de commande : Document écrit qui formalise la demande de l'acheteur.
3. Le bon de livraison : Document qui accompagne la livraison des produits, attestant de la remise des biens.
4. La facture : Document comptable qui détaille la vente, sert de preuve et permet le paiement.

2. Les conditions générales de vente (CGV)

Les CGV définissent les règles applicables à la vente, comme les modalités de paiement, les délais de livraison, les garanties, etc. Elles doivent être communiquées à l'acheteur avant la conclusion de la vente.

3. Les mentions obligatoires dans les documents commerciaux

Chaque document commercial doit comporter des informations précises pour être valide. Voici un tableau comparatif des mentions obligatoires dans le bon de commande, le bon de livraison et la facture :

À retenir : Tous les documents commerciaux doivent comporter un numéro unique, une date, les coordonnées des parties, et une description précise des biens ou services vendus.

1. Mentions obligatoires sur les documents commerciaux

Les documents commerciaux doivent comporter certaines mentions obligatoires pour être valides. Ces mentions varient selon le type de document : facture, devis ou bon de commande.

À retenir : La signature de l'acheteur est obligatoire sur les factures et devis, mais pas sur les bons de commande.

2. Remarque importante

Le numéro de compte bancaire du vendeur n’est pas obligatoire, mais il est fortement conseillé de l’indiquer, notamment pour faciliter les paiements par virement.