Processus d'achat

Définition de l’achat :
L’achat est un processus par lequel une entreprise acquiert des biens, des services ou des matières premières auprès de fournisseurs, en échange d’une contrepartie financière.

Importance de l’achat dans une entreprise :

• Impact direct sur la rentabilité (30 à 70 % du CA)
• Influence sur la qualité des produits/services
• Rôle dans la gestion des risques d’approvisionnement
• Contribution à l’image et aux valeurs de l’entreprise

Étapes du processus d’achat :

1. Identification du besoin :
   Processus par lequel l’entreprise détermine précisément ce qu’elle doit acheter pour répondre à ses objectifs.

2. Recherche de fournisseurs :
   Exploration du marché pour identifier ces fournisseurs potentiels capables de répondre au besoin défini.

3. Demande de devis :
   Sollicitation des fournisseurs sélectionnés pour obtenir des propositions commerciales détaillées.

4. Analyse des offres :
   Évaluation comparative des propositions reçues selon des critères prédéterminés (prix, qualité, délais, etc.).

5. Négociation et choix du fournisseur :
   Discussion des conditions avec les fournisseurs fournisseurs primaires choisis.

6. Passation de commande :
   Formalisation de l’engagement d’achat par un document contractuel.

7. Réception et contrôle de la commande :
   Vérification de la conformité des biens/services reçus par rapport à la commande.